Las ayudas o incentivos son un recurso de las administraciones públicas (europeas, estatales, autonómicas o locales) para fomentar las inversiones empresariales en la mejora de las líneas de producción y en la vinculación de la empresa en la investigación, desarrollo e innovación (I+D+i).
Estos incentivos son un elemento fundamental para mejorar la competitividad del tejido industrial y el crecimiento económico, porque se adhieren a las dinámicas actuales, la transición a entornos socioeconómicos más sostenibles, resilientes e innovadores.
Todo ello a través del uso de nuevas tecnologías (como la robótica, la inteligencia artificial, Big Data o ciberseguridad, entre otras) y de modelos de producción, como la economía circular, que permiten abordar los desafíos que trae implícito el cambio climático.
De modo que, las ayudas constituyen una palanca de impulso para la adhesión empresarial a las nuevas dinámicas tecnológicas y sostenibles que rigen el contexto actual
Sin embargo, existe una gran variedad de convocatorias que van saliendo a lo largo del año, lo que nos obliga a invertir tiempo en identificar cuál es la que mejor se adapta a los proyectos o necesidades que queremos cubrir.
También es importante destacar que, en su gran mayoría, las ayudas se rigen por principios de concurrencia competitiva, lo cual hace indispensable contar con un soporte que guíe cada una de las fases para que nuestra propuesta de proyecto sea aprobada con éxito y el desarrollo del mismo nos lleve a los objetivos de mejora o crecimiento esperados.
Por ello, te presentamos los aspectos más relevantes que debemos de tener en cuenta para la gestión de subvenciones o incentivos para nuestra empresa
Planificación
Saber cuándo, quién y cómo se va a gestionar la ayuda es clave para no cometer errores durante la realización del proyecto. Si bien es cierto que es posible poder realizar modificaciones en muchas de las ayudas que se obtienen, la falta de comunicación y agilidad ante eventuales cambios puede provocar terribles consecuencias.
Para ello, es siempre necesario poder definir:
- Gestor de la ayuda, una persona interna o externa de nuestra empresa, que sea la encargada del seguimiento del proyecto, de darle coherencia a la nuestros intereses y los objetivos de la ayuda presentada y/u obtenida, encargada de alinear a los participantes y del desarrollo de un plan de contingencias.
- Equipo o empresa de soporte, es necesario tener a nuestro alcance apoyos en aquellas áreas de las que se requiera soporte, para ello hemos de saber identificar perfiles de nuestro equipo y también empresas que puedan dar cubrimiento a nuestras necesidades.
- Recursos, definir con qué recursos se cuenta para la gestión de la subvención, incluyendo el rol de todos los participantes y la delegación de muchas de las actividades sobre el gestor.
- Planificación temporal de los hitos, recursos necesarios para el proyecto.
Comunicación
La comunicación debe ser transversal y vertical. Hay que informar de tal manera que se consiga la participación e implicación de todo el personal.
Debe asegurarse una comunicación bidireccional entre todos los participantes en el proyecto de tal manera que no haya ningún movimiento destacado que quede fuera de la gestión del proyecto.
Entre otra información, es esencial comunicar el inicio, hitos importantes, cierre del proyecto, equipo de desarrollo, etc.
Implicación de todo el equipo
Todo el equipo debe sentirse implicado en el desarrollo del proyecto. En muchas ocasiones para el personal implicado en los proyectos, el trabajo que se le puede pedir, derivado de la gestión de subvenciones, es una carga adicional que, a simple vista, no le aporta un beneficio directo.
Por lo que las actividades relacionadas con la gestión de la ayuda, o bien pasan a un último plano o van delegándose entre los propios participantes, teniendo, en muchas ocasiones que acabar haciéndose en el último instante, con los problemas que esto pueda conllevar.
Entre las alternativas que podemos encontrarnos, para este tipo de eventualidades, es la recompensa, incentivos para las personas claves en la gestión de la subvención, así como el personal técnico que ayuda en el desarrollo del proyecto.
Estas recompensas, o premios, pueden ser económicos, beneficios laborales o en especie, que incentiven una mayor implicación del equipo para optimizar los resultados, así como una Dirección por Objetivos busca la excelencia de los resultados.
UNE 1660001
La serie UNE 166000 son todo un conjunto de normas que permiten que las empresas cuenten con una certificación de gestión de proyectos, favoreciendo que la planificación, organización, ejecución y control de las actividades de la I+D+i sea eficaz y que facilite el reconocimiento de la empresa como organización innovadora en el entorno del mercado.
Concretamente, la norma UNE 166001 tiene por objetivo facilitar la sistematización de las actividades de investigación, desarrollo e innovación en forma de proyectos de I+D+i, y, ayuda a definir, documentar y elaborar dichos proyectos, mejorar su gestión, así como la comunicación entre las partes interesadas.
Contar con esta certificación favorece de manera notable el correcto desarrollo de proyectos de I+D+i y la capacidad de gestionar las ayudas obtenidas.
Contar con expertos
Tener a tu lado un soporte técnico, capaz de identificar la ayuda o subvención que más se ajuste a la mejora, proyecto o idea que quieres emprender y, posteriormente, que sirva de soporte en la gestión de la solicitud y el desarrollo con éxito del proyecto nunca está de más y, cada vez, se está convirtiendo en una necesidad.
Sin embargo, no es del todo fácil encontrar en el mercado consultorías que te acompañen en todo el proceso, desde la búsqueda de la ayuda hasta el punto final del proyecto.
En Gde, nos sentimos orgullosos de poder ofrecer a nuestros clientes un servicio 360, que pasa por la identificación y gestión de la subvención hasta el soporte, si es necesario, en aspectos técnicos de la I+D.
Contamos con un equipo multidisciplinar altamente cualificado y con toda una red de partners que nos permite dar un servicio integral para la eficiencia y éxito de proyectos de la I+D+i, que suponen para las empresas la entrada y consolidación a las dinámicas de innovación y sostenibilidad que rigen el momento actual.
Te acompañamos en el camino y asesoramos sin ningún compromiso ¡Contáctanos!
